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Assistant.e à l'administration

Coordonnées de l'employeur

La Troupe du Jour
914 20th Street W
Saskatoon
S4M0Y4

Details

Date de publication: 20 mars, 2017
Salaire: 19,85 à l'heure
Emplacement: Saskatoon, SK

Poste : Assistant/e à l’administration    

Employer : La Troupe du Jour

Salaire : 19.85$ de l’heure

Durée : 1er juin 2017 au 31 mai 2018 (avec possibilité de renouvèlement de contrat)

              à 14 heures/semaine 

Lieu de travail : Saskatoon

Date limiteRéception des candidatures:  14 avril 2017

Adresse : 914 20e Rue Ouest, Saskatoon (SK) S7M 0Y4

-           Courriel : administration@latroupedujour.ca 

 

Mandat de la compagnie : La Troupe du Jour est un organisme professionnel à but non lucratif qui développe le théâtre en Saskatchewan, par le biais de la création, de la formation, de la production et de la diffusion. Depuis 2009, La Troupe du Jour est propriétaire et gestionnaire d’un lieu de production et de présentation des arts de la scène.

Responsabilités : L’assistant/e à l’administration offre un appui clé à la direction administrative en assurant le bon fonctionnement au quotidien de la gestion financière de l’organisme.

 

Tâches :

  • Faire les entrées de données dans le système comptable de la compagnie, prépare et achemine toute facture aux clients de la compagnie, règle les comptes fournisseurs, et, de façon générale, assure la bonne tenue des livres comptables de l’organisme;
  • Administre la paie des employés et la remise des déductions à la source; prépare les rapports périodiques de taxes de ventes et autres documents financiers requis par les gouvernements;
  • Assure la gestion financière et les contrôles requis de la billetterie, de la vente d’abonnements, des inscriptions, des ventes du bar, des activités de levée de fonds, des dons, de la petite caisse et des avances de fonds, selon les procédures administratives et comptables en place;
  • Documente tout don reçu par l’organisme, tient à jour la banque des donateurs, émet les reçus d’organisme de bienfaisance, assure leur envoi avec une lettre de remerciement et, suite à la vérification comptable, soumet le rapport annuel à l’Agence de revenue Canada (ARC);
  •  Appuis l’élaboration des budgets selon la programmation et les activités prévues;
  • Assure le contrôle budgétaire de tous les projets de la compagnie; à cette fin, assure la bonne tenue de livres comptables et voit à l’application au besoin des mesures correctives afin de respecter les budgets;
  • Voit à la production des états financiers à soumettre au conseil d’administration, produit les conciliation bancaires et appuis la préparation de rapports financiers aux bailleurs de fonds;
  • Participer à la préparation de tous les documents liés à la vérification annuelle;
  • Assiste le directeur administratif dans la préparation de demandes de financement, de rapports administratifs, de statistiques, de contrats, baux et autres documents corporatifs et dans l’achat de fournitures;

Exigences :

  • Être bilingue (français/anglais) – (écrit et oral);
  • Être capable de compiler des informations et de gérer différents systèmes informatiques; entre-autre Simple Comptable.
  • Posséder d’excellentes habilités d’organisation et de planification et être capable de mener des projets à terme dans les délais prévus;
  • Faire preuve de bon jugement et d’excellentes habilités interpersonnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Avoir complété des études ou posséder des expériences professionnelles antérieures en compatibilité et administration. 

Compétences requises

Langues

  • français - Expert
  • English - Intermédiaire
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