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Emploi - Détails

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Adjoint administratif.adjointe administrative

Coordonnées de l'employeur

Société historique de la Saskatchewan
1440, 9e Ave N, bureau 214
Regina
S4R 8B1

Details

Date de publication: 07 septembre, 2017
Salaire:
Emplacement: Regina, SK

Poste à temps partiel : entre 8 et 15 heures par semaine selon les possibilités du candidat.

Rémunération : Selon les normes en vigueur

Prise de poste : Octobre/Novembre 2017

––––––––––––––––––

Fondée en 1978, la Société historique de la Saskatchewan est un organisme de bienfaisance ayant pour mission de rechercher, organiser et diffuser l’histoire de la présence française en Saskatchewan. Ses activités interviennent dans plusieurs secteurs : l’éducation en français, l’évènementiel, la recherche historique, les archives francophones et la publication. Reconnu par ses pères, la Société historique de la Saskatchewan agit avec de nombreux partenaires provinciaux et nationaux, à la préservation du patrimoine francophone de l’Ouest canadien et à la mise en valeur de la culture et du folklore d’ici.

Tâches :

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint administratif sera chargé de :

  • Gérer la comptabilité et la facturation de l’organisation (entrées et sorties, rapport et suivis);
  • Assurer la maintenance et le fonctionnement du bureau (matériel, fournitures, sous-traitants, etc.);
  • Assurer le support administratif de la direction générale ;
  • Assurer la mise en œuvre des communications internes et externes ;
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés;
  • Développer et mettre à jour les politiques et les procédures de l’organisation;
  • Participer aux opérations de logistique et appuyer l’équipe dans les aspects administratifs de leurs tâches;

Qualifications :

  • Formation en technique administrative, comptabilité ou toute formation équivalente ou une combinaison d’expérience et de formation pertinentes au poste;
  • Maîtriser les logiciels Office Word, Office Excel et Sage (anciennement Simple Comptable);
  • Maîtrise du français écrit et parlé, et connaissance de l’anglais écrit, parlé, lu et écouté;

Nous sommes ouvert à recevoir des candidatures étudiantes.

Exigences :

  • Connaître le fonctionnement d’une OSBL et l’environnement professionnel de la francophonie au Canada;
  • Avoir de bonne qualité relationnelle : sens de l'écoute, diplomatie et entregents;
  • Sens élevé de l’organisation et de la confidentialité;
  • Savoir respecter un échéancier et gérer les demandes d’information;
  • Être rigoureux, très organisé et avoir l’esprit de synthèse;
  • Être polyvalent et autonome, apte à travailler en équipe et savoir prendre de l’initiative;
  • Avoir le permis de conduire valide est un atout.

La Société historique de la Saskatchewan respecte la Loi sur l’équité en matière d’emploi et favorise les personnes perfectionnant leur pratique de la langue française.

Comment appliquer ?

Les candidats (es) intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 01 octobre 2017 à Alexandre Chartier, directeur général, direction.shs@gmail.com.

Compétences requises

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