ACF - Assemblée communautaire fransaskoise

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Adjoint(e) de direction générale

Coordonnées de l'employeur

Assemblée communautaire fransaskoise
1440 9ième Ave Nord, bureau 215
Regina
S4R 8B1

Details

Date de publication: 10 janvier, 2018
Salaire:
Emplacement: Regina, SK

L’Assemblée communautaire fransaskoise (ACF)

L'organisme porte-parole de la francophonie en Saskatchewan est à la recherche:

Adjoint(e) de direction générale
Sous l’autorité de la direction générale, l’employé(e) a les responsabilités suivantes :
• Appuyer la direction générale dans la préparation, la tenue et les suivis des rencontres des élu.es et des tables de concertation ;
• Appuyer la direction générale pour le maintien, la révision et le développement du cahier des politiques et règlements de l’ACF ;
• Coordonner la logistique des rencontres et évènements de la direction générale ;
• Rédaction de correspondance, traitement de courrier, révision de documents, classement et archivage, etc. ;
• Appuyer la direction générale pour l’encadrement du processus d’appel à proposition de l’organisme ;
• Appuyer au besoin la direction générale dans la réalisation de ses activités et initiatives ;
• Collaborer à la planification, à la préparation et aux suivis de l’assemblée des députés communautaires, du conseil exécutif et des divers comités.
• Travailler sur des projets spéciaux à la demande de la direction générale.
• Assister la direction générale dans les suivis administratifs et opérationnels.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.


Compétences et exigences requises
• Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;
• Être titulaire d’un diplôme, d’une attestation d’études ou d’une expérience jugée équivalente en bureautique et secrétariat ;
• Posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ;
• Capacité de pouvoir se déplacer et travailler selon un horaire irrégulier ;
• Maîtrise des logiciels de bureau généralement reconnus et aussi les logiciels de la Suite Office 365 (SharePoint, One Drive, etc.) ;
• Fournir une copie d’un rapport de vérification de son casier judiciaire.


Qualités recherchées
• Faire preuve de bonnes aptitudes organisationnelles, de communication et de gestion de tâches multiples ;
• Grande capacité de travailler en équipe et de façon collaborative ;
• Avoir de l’initiative, une attitude dynamique et faire preuve de flexibilité ;
• La capacité de maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Une personne fiable, soucieuse de remplir ses responsabilités ;
• Faire preuve d’intégrité, de transparence et de discrétion ;
• Une bonne connaissance de la communauté francophone minoritaire.


Conditions :
Lieu de travail : Regina (SK)
Entrée en fonction : dès que possible
Rémunération : selon l’échelle salariale en vigueur
Avantages : – participation au régime assurances collectives de l’ACF
- participation au régime de RÉER (facultatif)


Pour postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation, en français, à :
Sanjana Amaroo, responsable des ressources humaines, Assemblée communautaire fransaskoise rh@fransaskois.sk.ca au plus tard le 25 janvier, 2018 à 16 h.


SEULS LES CV ENVOYÉS VIA LA PLATEFORME SERONT TRAITÉS.

SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES. 

 

Compétences requises

Assemblée communautaire fransaskoise

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